Termenii de utilizare

1. Cine suntem

Acești termeni sunt un contract între tine și Freeapp SRL („ROLSync”, „noi”), care operează ROLSync la freeapp.ai/rolsync. Folosind ROLSync, accepți acești termeni. Ne găsești la contact@freeapp.ai.

2. Ce face ROLSync

ROLSync citește fișa sintetică pe plătitor (fișa ROL) descărcată ca PDF din SPV, verifică fiecare taxă cu totalul tipărit de ANAF și îți arată obligațiile și plățile pe luni, pe zile și pe taxe. Citește PDF-ul cu text generat de SPV, nu fotografii sau documente scanate.

Rezultatul este informativ. Documentul ANAF rămâne cel care contează: verifică în SPV înainte să depui o declarație sau să faci o plată. ROLSync nu este consultanță fiscală și nici serviciu de contabilitate.

3. Contul

Intri cu adresa de email și un cod de 6 cifre trimis pe ea, fără parolă. Oricine primește codul poate intra în cont, așa că ține adresa de email în siguranță. Trebuie să ai cel puțin 18 ani și să folosești ROLSync pentru tine sau pentru firma în numele căreia lucrezi.

4. Planuri

• Gratuit, 0 lei: 3 fișe în total, o singură dată, nu pe lună. Nu cere card, iar prima fișă o poți încărca fără cont. O fișă care nu trece verificarea cu totalul ANAF nu consumă din cele 3. O fișă ștearsă nu le dă înapoi.
• Contabil, 49 lei pe lună sau 441 lei pe an (25% mai puțin decât 12 luni): fișe nelimitate pentru până la 15 firme diferite, încărcare mai multor fișe deodată și export pe taxe în format CSV, care se deschide în Excel. O firmă nu mai intră în cele 15 după ce îi ștergi ultima fișă.
• Cabinet, 149 lei pe lună: pentru cabinete cu mai mulți contabili. Nu se cumpără din site; îl stabilim împreună, după o discuție la contact@freeapp.ai.

Prețurile afișate sunt prețuri finale; nu se adaugă TVA.

5. Plata

Planul Contabil se plătește lunar sau anual, după cum alegi, în avans, cu cardul, prin Stripe. Noi nu vedem datele cardului. Abonamentul se reînnoiește automat la sfârșitul fiecărei perioade plătite (o lună sau un an) până îl anulezi.

Dacă o plată nu trece, Stripe încearcă din nou în zilele următoare și păstrezi planul Contabil în acest timp. Îți scriem o dată pe email și îți arătăm un mesaj în aplicație, ca să poți schimba cardul. Dacă Stripe renunță, contul trece pe Gratuit. Fișele rămân în cont.

6. Anulare și rambursare

Anulezi din Cont, cu butonul „Gestionează abonamentul”. Planul Contabil rămâne activ până la sfârșitul perioadei plătite (luna sau anul), apoi contul trece pe Gratuit, cu fișele păstrate.

Rambursare în 14 zile. Dacă ROLSync nu ți se potrivește, scrie-ne în cel mult 14 zile de la prima plată și îți returnăm integral suma, fără să ne spui motivul. Dacă ești consumator, dreptul tău legal de retragere se aplică în plus și nu este redus de această regulă.

7. Ștergerea contului

Din Cont, cu „Șterge contul și toate fișele” și cuvântul STERGE, anulezi imediat abonamentul și ștergi pe loc contul, fișele și cererile. Nu se poate reveni. Pentru zilele rămase din luna plătită nu se returnează bani, cu excepția rambursării de la punctul 6. Înainte de ștergere poți lua o copie cu „Descarcă datele mele”.

8. Cereri

În Cereri ne poți scrie o problemă sau o dorință. Le citim pe toate, dar nu ne obligăm să construim ce ni se cere și nici când. O cerere nu schimbă singură nimic în contul sau în fișele tale. Dacă folosim o idee din ea, o putem folosi liber.

9. Datele clienților tăi

Când încarci fișele firmelor pe care le ții în evidență, tu ești operatorul datelor acelor firme, iar noi suntem persoana împuternicită care le prelucrează în numele tău (art. 28 GDPR). Pentru aceste date:

• le prelucrăm doar ca să-ți oferim ROLSync, adică să citim, să arătăm, să exportăm și să ștergem fișele, la cererea ta;
• cei care lucrează la ROLSync au obligația de confidențialitate și nu deschid rapoartele;
• le protejăm cu măsurile din politica de confidențialitate, inclusiv criptarea rapoartelor;
• folosim doar furnizorii numiți acolo; dacă adăugăm unul, actualizăm lista, iar tu poți obiecta și poți închide contul;
• te ajutăm să răspunzi cererilor persoanelor vizate, mai ales prin exportul și ștergerea din Cont;
• te anunțăm fără întârziere nejustificată dacă aflăm de o încălcare a securității care atinge aceste date;
• la ștergerea contului, le ștergem pe loc;
• îți dăm informațiile necesare ca să arăți că prelucrarea respectă GDPR.

Tu răspunzi că ai dreptul să încarci fișele: sunt ale firmei tale sau ale unor clienți care ți-au dat acest mandat.

10. Folosire acceptabilă

Nu folosi ROLSync ca să:

• încalci legea sau să ajuți pe altcineva să o încalce;
• încarci fișe pe care nu ai dreptul să le încarci;
• ocolești limitele planurilor, să suprasoliciți serviciul sau să extragi date în mod automat;
• testezi securitatea fără acordul nostru (problemele de securitate le primim cu plăcere la contact@freeapp.ai);
• revinzi accesul la ROLSync ca produs propriu.

Pentru o încălcare gravă sau repetată putem suspenda sau închide contul. Când încălcarea se poate repara, îți scriem întâi ce nu este în regulă și îți dăm timp să o repari.

11. Disponibilitate

Ne străduim ca ROLSync să funcționeze tot timpul, dar nu garantăm asta. Putem opri temporar încărcarea, plata sau Cererile pentru întreținere sau securitate, și putem schimba funcțiile în timp. O lună deja plătită nu ți-o luăm înapoi.

12. Garanții

ROLSync este oferit așa cum este, fără garanții de niciun fel, exprese sau implicite, inclusiv că rezultatul va fi complet, fără erori sau potrivit unui anumit scop. Acest lucru nu îți afectează drepturile de consumator care nu pot fi excluse prin lege.

13. Răspundere

În limita permisă de lege, răspunderea noastră totală față de tine pentru orice pretenție legată de ROLSync este limitată la suma pe care ne-ai plătit-o în cele 12 luni dinaintea pretenției. Nu răspundem pentru profitul pierdut sau pentru decizii fiscale luate pe baza rezultatului fără verificarea în SPV.

Nimic de aici nu limitează răspunderea care nu poate fi limitată prin lege, inclusiv pentru fapta intenționată, culpa gravă sau drepturile tale legale de consumator.

14. Confidențialitate

Cum prelucrăm datele este descris în politica de confidențialitate, care face parte din acești termeni.

15. Schimbări, lege și litigii

Când schimbăm acești termeni, actualizăm data de sus și, dacă ai cont, îți scriem pe email înainte ca o schimbare importantă să se aplice. O schimbare nu se aplică niciodată retroactiv unei luni deja plătite. Termenii sunt guvernați de legea română, iar litigiile sunt de competența instanțelor din România. Dacă ești consumator, asta nu îți ia protecția legii obligatorii din țara în care locuiești.